1. Apresentação do ReservaDM
O ReservaDM é o sistema utilizado para consultar e solicitar reservas de salas e equipamentos do Departamento de Matemática da UFPB. Na área pública, qualquer usuário pode verificar a agenda, consultar reservas existentes e enviar uma nova solicitação para análise administrativa.
- Visualizar o calendário público de reservas.
- Consultar reservas por recurso, data, responsável, motivo e situação.
- Solicitar apenas sala, apenas equipamento ou combinar sala e equipamento.
- Solicitar reserva única, múltiplas datas ou reserva recorrente.
- Receber por e-mail a confirmação ou rejeição da solicitação.
2. Página inicial e calendário público
A página inicial exibe o calendário de reservas e uma lista resumida de próximas reservas. O objetivo é permitir que o usuário veja rapidamente os dias com uso previsto antes de solicitar uma nova reserva.
- Acesse o site do ReservaDM.
- Observe o calendário mensal exibido na página inicial.
- Use a lista de próximas reservas para identificar rapidamente os usos mais próximos.
- Clique em uma data do calendário para consultar os detalhes daquele dia.
3. Detalhes de uma data no calendário
Ao clicar em uma data, o sistema mostra as reservas existentes naquele dia. Quando desejar iniciar uma solicitação já para a data selecionada, use o botão Reservar nesta data.
A consulta pública exibe apenas reservas que ainda não terminaram e que estejam pendentes, aprovadas ou marcadas como bloqueio administrativo. Reservas rejeitadas, canceladas ou encerradas não aparecem para o público.
4. Consultar reservas
A tela Consultar Reservas permite pesquisar reservas já cadastradas. Ela é útil para conferir a disponibilidade antes de enviar uma nova solicitação.
- Tipo: filtra todos os recursos, apenas salas ou apenas equipamentos.
- Sala: mostra reservas de uma sala específica.
- Equipamento: mostra reservas de um equipamento específico.
- Data: mostra reservas de uma data exata.
- Situação: filtra reservas pendentes, aprovadas ou bloqueios.
- Responsável e motivo: localizam reservas por parte do texto informado.
5. Filtrar por equipamento
O filtro por equipamento também considera equipamentos vinculados a reservas de sala. Assim, se um projetor foi solicitado junto com um auditório, ele aparece na consulta do próprio equipamento.
6. Solicitar reserva
O formulário de solicitação foi simplificado. Não é mais necessário escolher antes entre “sala” ou “equipamento”. Em cada data ou série, o usuário adiciona os recursos que precisa: apenas sala, apenas equipamento ou uma combinação dos dois.
Cada data da solicitação possui seus próprios campos de salas e equipamentos. Isso permite montar pedidos mais flexíveis, como uma sala em uma data, outra sala em outra data e equipamentos diferentes para cada ocorrência.
7. Reservar apenas sala
Para reservar somente uma sala, informe a data, o horário de início e o horário de fim. Depois, no campo Salas, escolha a sala desejada e clique em Adicionar.
- Escolha a data.
- Selecione o horário de início e o horário de fim.
- No campo Salas, selecione a sala desejada.
- Clique em Adicionar.
- Deixe o campo Equipamentos vazio se não precisar de equipamento.
8. Reservar sala com equipamento junto
Quando a atividade exigir sala e equipamentos, adicione a sala e depois adicione um ou mais equipamentos na mesma data. O sistema tratará tudo como uma única solicitação, mas controlará os conflitos de cada recurso separadamente.
Uma defesa no auditório pode precisar também de projetor, notebook ou microfone. Nesse caso, adicione todos esses recursos na mesma linha de data e horário.
9. Reservar apenas equipamento
Para reservar somente equipamentos, deixe o campo Salas vazio. Em seguida, selecione o equipamento desejado e clique em Adicionar. É possível adicionar mais de um equipamento na mesma data.
10. Reserva única
A reserva única deve ser usada quando o pedido ocorre em apenas uma data e em um único intervalo de horário.
- Selecione a opção Única.
- Informe a data desejada.
- Escolha o horário de início e o horário de fim.
- Adicione uma ou mais salas, um ou mais equipamentos, ou ambos.
11. Múltiplas datas
Use Múltiplas datas quando a solicitação envolve datas avulsas. Cada data pode ter horário e recursos diferentes.
- Selecione Múltiplas datas.
- Preencha a primeira data, horários e recursos.
- Clique em Adicionar data para incluir outra ocorrência.
- Em cada nova linha, escolha os recursos específicos daquela data.
12. Reserva recorrente
A reserva recorrente deve ser usada quando uma atividade se repete por um período, como encontros semanais, quinzenais ou mensais. Cada série pode possuir data final, horário e recursos próprios.
Se uma atividade ocorrer em dias diferentes da semana ou com horários diferentes, adicione uma série para cada padrão. Por exemplo: quartas das 12h às 14h e quintas das 16h às 18h.
13. Dados do responsável
Informe o nome do responsável, e-mail e telefone. O e-mail é obrigatório, pois será usado para enviar a confirmação ou rejeição após a análise administrativa.
14. Finalidade e envio da solicitação
No campo Motivo, descreva objetivamente a finalidade da reserva. Use Observações para informar necessidades adicionais, como tipo de conexão, organização da sala ou informação relevante para análise.
- Revise os dados da solicitação.
- Confira se todos os recursos foram adicionados nas datas corretas.
- Clique em Enviar solicitação.
- Aguarde a análise administrativa.
15. Conflitos, aprovação e acompanhamento
Ao enviar a solicitação, o sistema verifica se os recursos escolhidos já estão ocupados no mesmo dia e horário. Se houver conflito, será exibido um alerta para que o usuário escolha outra data, outro horário ou outro recurso.
- A solicitação fica pendente até análise administrativa.
- Enquanto estiver pendente, o período solicitado fica bloqueado para evitar duplicidade.
- Após aprovação ou rejeição, o responsável recebe um e-mail com o resultado.
- Se a reserva for rejeitada, o horário deixa de bloquear o recurso para novas solicitações.