Sistema escolar
O sistema escolar vigente na grande maioria dos cursos é o de créditos. Um crédito corresponde a 15 horas de aula. Você deve cumprir um número determinado de créditos para poder concluir o seu curso.
Existe também o sistema seriado, semelhante ao do ensino médio, implantado nos cursos de Direito, Educação Física e Pedagogia (Campus I) e de Administração de Cooperativas (Campus IV).
Ano letivo
O ano letivo tem duração mínima de 200 dias, dividido em dois períodos letivos de 100 dias, cada. Nesses 200 dias não é computado o tempo reservado a provas e exames.
O ano letivo comporta ainda o período letivo complementar (PLC), entre períodos letivos regulares. O PLC tem 34 dias úteis, no mínimo, e oferta de disciplinas em regime intensivo.
O calendário escolar do ano letivo fixa, para cada período, os prazos de matrícula (realização, ajustamento e trancamento), solicitação de prorrogação do prazo para conclusão de curso, feriados, exames finais, matrícula em disciplinas do período seguinte e término do período, bem como o calendário para solicitação de transferência e reopção de cursos.
Registro Acadêmico
É o número de inscrição ou de matrícula do aluno. É composto de oito dígitos: os três primeiros correspondem ao período letivo de ingresso; o quarto, à área de conhecimento; quinto, sexto e sétimo, à numeração seqüencial dentro das áreas; o último, ao controle do computador.